Ms Word 2007 Belgeyi Gözden Geçirmek
Yazım ve Dilbilgisi
Hatalarını düzeltmek
Son teslim tarihi yaklaşırken, çoğunlukla
belgede yazım veya dilbilgisi hatalarını denetlemek için yeterli zaman yoktur.
Microsoft Office programınız bu hataları daha hızlı düzeltmenize yardımcı
olabilen araçları sağlar. Microsoft Office programının, çalışırken olası hataları
kolayca görebileceğiniz şekilde ayarlanıp ayarlanmamasına siz karar verirsiniz.
Dalgalı kırmızı ve yeşil çizgilerden rahatsız olursanız, belgenizi, bitirmeye
hazır olduğunuzda denetleyebilirsiniz.
Yazım ve dilbilgisini
otomatik olarak denetleme (dalgalı kırmızı, mavi ve yeşil çizgiler)
Belki, belgenizdeki yazım hatalarını daha
hızlı ve kolay şekilde bulup düzeltmenin yolunu arıyorsunuz. Belki de,
Microsoft Office programınızın belgenizde görüntülediği dalgalı kırmızı
çizgileri görmek istemiyorsunuz? Bu bölümde, sözcükler için otomatik yazım ve
dilbilgisi denetiminin nasıl yapıldığı ve denetimin nasıl açılıp kapandığı
anlatılmaktadır.
Otomatik yazım denetimi
nasıl çalışır?
Yazarken otomatik olarak yazımı denetlediğinizde, belgenizi teslim etmeye hazır olduğunuzda çok fazla yazım hatasını düzeltmek zorunda kalmayacağınızdan emin olabilirsiniz. Microsoft Office programı siz çalışırken yanlış yazılmış sözcüklere işaret koyabilir, böylece aşağıdaki örnekte olduğu gibi onları kolayca ayırt edebilirsiniz.
Önerilen düzeltmeleri görmek için yanlış yazılmış sözcüğü sağ tıklatabilirsiniz.
Otomatik dilbilgisi
denetimi nasıl çalışır
Otomatik
dilbilgisi denetimi etkinleştirildikten sonra, Word ve Outlook, aşağıdaki örnekte
gösterildiği gibi, Word belgelerinde ve açık Outlook öğelerinde (Notlar dışında)
çalıştığınız sırada olası dilbilgisi ve stil hatalarına işaret koyar.
Diğer seçenekler için hatayı sağ tıklatabilirsiniz.
Gösterilen menüde, size önerilen bir
düzeltme verilebilir. Hatayı yok sayabilir veya programın metni neden hatalı
saydığını görmek için Bu Tümce Hakkında'yı tıklatabilirsiniz.
Otomatik
yazım ve dilbilgisi denetimini açma veya kapatma
1. Microsoft Office Düğmesi'ni , ardından
Word Seçenekleri'ni tıklatın.
2. Yazım Denetleme tıklatın.
3.
Açık olan belgede otomatik yazım denetimini veya otomatik dilbilgisi denetimini
açmak veya kapatmak için:
1. Şunun için özel durumlar öğesinin
altında, Açık olan dosyanın adı dosyasını tıklatın.
2.
Yalnızca bu belgede yazım hatalarını gizle ve Yalnızca bu belgede
dilbilgisi hatalarını gizle onay kutularını seçin veya temizleyin.
Bundan sonra oluşturacağınız tüm belgelerde
otomatik yazım denetimini ve otomatik dilbilgisi denetimini açmak veya kapatmak
için aşağıdakileri yapın:
3. Şunun için özel durumlar öğesinin
altında Tüm Yeni Belgeler'i tıklatın.
4.
Yalnızca bu belgede yazım hatalarını gizle ve Yalnızca bu belgede
dilbilgisi hatalarını gizle onay kutularını seçin veya temizleyin.
ÖNEMLİ Başka kişilerle paylaştığınız
bir dosyada otomatik yazım denetimini veya otomatik dilbilgisi denetimini kapatırsanız,
bu değişikliği yaptığınızı o kişilere bildirmeniz uygun olabilir.
Tüm yazımı ve dilbilgisini
bir defada denetleme
Bir belgenin yazım
denetimini, düzenlenmesi bitene kadar ertelemek isterseniz bu yöntem
kullanışlıdır. Olası yazım hatalarını denetleyebilir ve ardından her düzeltmeyi
onaylayabilirsiniz. Microsoft Word ‗te yazım denetimi oldukça kolaydır.
1. Yazımını denetlemek istediğiniz dosyayı, öğeyi, metin parçasını
veya verileri seçin. Dosyanın içini tıklatın. isteğe bağlı olarak, metnin
yalnızca belirli bir parçasını denetlemek için, denetlemek istediğiniz metni
seçin.
2. F7 tuşuna tıklayın veya Gözden Geçirme sekmesinde, Yazım
grubunda Yazım ve Dilbilgisi'ni tıklatın
3. Dilbilgisini de denetlemek isterseniz Dilbilgisini denetle onay
kutusunu seçin.
4. Program yazım hataları
bulursa, bir iletişim kutusu veya görev bölmesi görüntülenir ve yazım
denetleyicisinin bulduğu birinci yanlış yazılmış sözcük seçilir. Programın
bulduğu her hatayı nasıl gidermek istediğinize siz karar verirsiniz. Aşağıda,
yanlış yazılmış bir sözcüğü düzeltmek için farklı yollar hakkında yönergeler
verilmektedir:
Öneriler listesinden sözcüğü seçin ve ardından Değiştir'i tıklatın. Sözcüğü kendiniz değiştirerek hatayı düzeltmek istiyorsanız Belgede sözcüğü tıklatın ve düzeltmek için sözcüğü gerektiği gibi düzenleyin.
Yazım hatası olan sözcük, aslında kullandığınız doğru bir sözcüktür. Microsoft Office programlarının bu sözcüğü tanımasını veya yazım hatası olarak değerlendirmemesini istiyorsanız Ekle veya Sözlüğe Ekle'yi tıklatın.
Yazım hatası olan sözcüğü yok sayarak sonraki sözcüğe geçmek istiyorsanız Bir Kez Yoksay'ı tıklatın.
Yazım hatası olan sözcüğün tüm örneklerini yok sayarak sonraki sözcüğe geçmek istiyorum Tümünü Yoksay'ı tıklatın.
Bu
hatayı çok sık yapma eğiliminde olduğunuzdan, bunu yazdığınızda programın bu
hatayı sizin için otomatik olarak düzeltmesini istiyorsanız Öneriler'den
doğru sözcüğü seçin ve ardından Otomatik Düzelt'i tıklatın.
5. Yazım hatası olan her sözcük düzeltildikten
sonra, program bir sonraki yanlış yazılmış sözcüğe işaret koyar, böylece ne
yapacağınıza karar verebilirsiniz.
6.
Word yazım hatalarına işaret koymayı bitirdikten sonra dilbilgisi hatalarını
size göstermeye başlar. Yazım ve Dilbilgisi iletişim kutusunda her hata
için bir seçenek belirleyin.
Otomatik Düzeltme
Word
‗te, her düzeltmeyi onaylamak gerekmeden, yazdığınız sırada otomatik olarak yazımı
düzeltmek için de Otomatik Düzeltme'yi kullanabilirsiniz. Aşağıdakileri yapmak
için Otomatik Düzelt özelliğini kullanabilirsiniz :
Yazım hatalarını ve yanlış hecelenmiş sözcükleri
otomatik olarak algılayıp düzeltme Örneğin, bir boşlumla birlikte çya yazarsanız
Otomatik Düzelt özelliği bu yazdığınızı çay ile değiştirir. Ayrıca, bir
boşlukla birlikte İşte birt akvim yazarsanız, Otomatik Düzelt özelliği
bu yazdığınızı İşte bir takvim ile değiştirecektir.
Hemen simge ekleme Örneğin, © eklemek için
(c) yazın. Yerleşik Otomatik Düzelt girişleri listesinde istediğiniz
simgeler yoksa bu girişleri ekleyebilirsiniz.
Metnin
uzun parçalarını hemen ekleme Örneğin, şirket sosyal tesisleri gibi
bir tümceciği art arda girmeniz gerekirse programı, şst yazdığınızda bu
tümceciği otomatik olarak girmesi için programı ayarlayabilirsiniz.
Otomatik Düzelt özelliğinin bu tüm kullanımları iki
paralel sözcük listesince desteklenir. İlk sözcük yazdığınız sözcük, ikinci sözcük
veya tümcecik de sözcüğü değiştirmek için programın girdiği öğedir.
Otomatik Düzelt listesine
metin girdisi ekleme
1. İsteğe bağlı olarak, biçimlendirilmiş metin girdisi eklemek
isterseniz istediğiniz şekilde biçimlendirilmiş metnin bulunduğu belgeyi açıp
metni seçin.
2. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Word
Seçenekleri'ni tıklatın.
3. Yazım'ı tıklatın.
4. Otomatik Düzeltme Seçenekleri'ni tıklatın.
5. Otomatik Düzelt sekmesinde Metni yazarken değiştir onay
kutusunun seçili olduğundan emin olun.
6. Değiştirilen kutusuna genellikle yanlış yazdığınız
sözcüğü veya tümceciği yazın; örneğin uluslaraarsı yazabilirsiniz.
7. Yerine kutusuna sözcüğün doğru yazımını yazın; örneğin uluslararası
yazın.
8. Ekle seçeneğini
tıklatın.
Yazım denetimi sırasında Otomatik Düzelt
listesine metin girdisi ekleme
Otomatik yazım denetimini etkinleştirirseniz
bazı Office programlarında genellikle yanlış yazdığınız sözcüğü sağ tıklatıp
bunu doğrudan Otomatik Düzelt listesine ekleyebilirsiniz.
Otomatik Düzelt listesinde metin girdisi içeriğini değiştirme
1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Word Seçenekleri'ni tıklatın.
2. Yazım'ı tıklatın.
3. Otomatik Düzeltme Seçenekleri'ni tıklatın.
4. Otomatik Düzelt sekmesinde Metni yazarken değiştir onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.
5. Yerine kutusu altındaki listede girdiyi tıklatın.
6. Yerine kutusuna yeni girdiyi yazın.
7. Değiştir'i tıklatın.
Otomatik Düzelt listesinde metin girdisini yeniden adlandırma
1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Word Seçenekleri'ni tıklatın.
2. Yazım'ı tıklatın.
3. Otomatik Düzeltme Seçenekleri'ni tıklatın.
4. Otomatik Düzelt sekmesinde Metni yazarken değiştir onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.
5. Değiştirilen kutusu altındaki listede girdiyi tıklatın.
6. Sil komutunu tıklatın.
7. Değiştirilen kutusuna yeni adı yazın.
8. Ekle'yi tıklatın.
Baskı Ön İzleme Yapmak
Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın, Yazdır'ın yanındaki oka gelin ve Baskı Önizleme'yi tıklatın. Sayfayı önizlemede görüntülemek veya yazdırmadan önce değişiklikler yapmak için, araç çubuğundaki veya Bant üzerindeki düğmeleri tıklatın.
Yorumlar
Yorum Gönder